Logo BIP Logo ePUAP
Biuletyn Informacji Publicznej
herb jednostki
Urząd Gminy Kutno
System Rada

System Rada
Profile Radnych, komisje, interpelacje, kalendarz posiedzeń.

System eWrota

eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.

Udostępnianie danych z ewidencji ludności

Udostępnianie danych osobowych z ewidencji ludności.

 

       W dniu 1 maja 2019 r. weszła w życie nowelizacja ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. z 2018 r. , poz. 1382, z późn. zm.), która w istotny sposób modyfikuje tryb uzyskiwania danych jednostkowych z rejestru PESEL albo rejestru mieszkańców.

Od dnia 1 maja  2019 r. podmioty publiczne, które nie posiadają decyzji administracyjnej, na podstawie której uzyskały dostęp do rejestru PESEL/rejestrów mieszkańców za pomocą urządzeń teletransmisji danych, w danym roku kalendarzowym, będą mogły uzyskać maksymalnie  300 danych  jednostkowych z  rejestru PESEL albo 300 danych  jednostkowych z poszczególnych rejestrów mieszkańców, prowadzonych zgodnie z właściwością miejscową przez dany organ gminy.

W pierwszym roku obowiązywania ustawy zliczanie wniosków następować będzie od 1 maja do 31 grudnia 2019 r., natomiast począwszy od 2020 okres rozliczeniowy rozpoczynać się będzie 1 stycznia, a kończyć 31 grudnia.

W sytuacji przekroczenia przez wnioskodawcę publicznego limitu 300 udostępnień w roku kalendarzowym, w celu uzyskania kolejnych danych jednostkowych w roku kalendarzowym, w którym został wykorzystany limit udostępnień, podmiot ten może złożyć wniosek do Ministra Cyfryzacji o wyrażenie zgody na udostępnianie danych z rejestru PESEL w trybie teletransmisji, bądź oczekiwać na odnowienie się limitu udostępnień, co każdorazowo następować będzie  z dniem 1 stycznia kolejnego roku.

            Z dniem 1 lipca 2019 r. weszła w życie nowelizacja ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. z 2019 r. poz. 1016), która w istotny sposób modyfikuje aktualną właściwość do prowadzenia spraw z zakresu udostępniania danych jednostkowych z rejestru PESEL.

Zgodnie z nowelizacją ustawy o ewidencji ludności z dniem 1 lipca 2019 r. właściwe do udostępniania danych jednostkowych z rejestru PESEL są wyłącznie organy gmin. Proces wnioskowania o dane z rejestru PESEL uległ decentralizacji.

Wniosek o udostępnianie danych jednostkowych z rejestru PESEL można złożyć w  dowolnym organie gminy na terenie kraju (Art. 50 ust. 1 pkt 2 ustawy o ewidencji ludności).

Decentralizacja zadania nie dotyczy ponownych wniosków w tej samej sprawie.  W takiej sytuacji wniosek może zostać złożony wyłącznie do jednego organu dowolnej gminy, co należy interpretować w ten sposób, że wnioskując o dane w tej samej sprawie wniosek może być złożony wyłącznie do organu gminy, który prowadził sprawę po raz pierwszy.

Opis procedury:

  1. Na pisemny wniosek wnioskodawcy  organ gminy  udostępnia dane jednostkowe z rejestru PESEL oraz z rejestru mieszkańców. Wnioskodawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna, a także jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej. Wniosek może być złożony w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej (podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym bądź profilem zaufania). Dane są przekazywane, w zależności od żądania wnioskodawcy, w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego.
  2. Przez dane jednostkowe rozumie się informacje uzyskane z rejestru dotyczące jednej osoby lub imion i nazwisk wszystkich osób zameldowanych pod jednym adresem.
  3. Wniosek może zostać złożony za pośrednictwem pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie, w formie dokumentu elektronicznego lub zgłoszone do protokołu. Pełnomocnictwo w formie dokumentu elektronicznego powinno być uwierzytelnione kwalifikowanym podpisem elektronicznym bądź profilem zaufanym.
  4. Dane  z rejestru PESEL oraz z rejestrów mieszkańców w zakresie niezbędnym  do realizacji ich ustawowych zadań udostępnia się  następującym podmiotom:

- organom administracji publicznej, sądom i prokuraturze, Policji, Straży Granicznej, Straży Marszałkowskiej, Służbie Więziennej, Służbie Kontrwywiadu Wojskowego, Służbie Wywiadu Wojskowego, Krajowej Administracji Skarbowej, Żandarmerii Wojskowej, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służbie Ochrony Państwa, Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu, Szefowi Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych, organom wyborczym i strażom gminnym (miejskim), komornikom sądowym (wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia postępowania egzekucyjnego lub zabezpieczającego albo wykonywania postanowienia o zabezpieczeniu spadku lub sporządzaniu spisu inwentarza), państwowym i samorządowym jednostkom organizacyjnym  - w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych określonych w odrębnych przepisach oraz Polskiemu Czerwonemu Krzyżowi, w zakresie danych osób poszukiwanych.

- osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą w tym interes prawny.

Wnioskodawca jest zobowiązany wskazać przepis prawa materialnego, na podstawie którego jest uprawniony do żądania udostępnienia danych osobowych innej osoby i załączyć dokumenty potwierdzające ten interes, np. przysługujące wierzytelności, postępowanie sądowe w sprawie nabycia spadku, zniesienie współwłasności itp.

 - innym osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą interes faktyczny w otrzymaniu danych, pod warunkiem uzyskania zgody osób, których dane dotyczą.

  1. Udostępnione dane mogą być wykorzystane tylko i wyłącznie w celu wskazanym we wniosku.

 

Wymagane dokumenty:

- wniosek o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL, dokument potwierdzający interes prawny wnioskodawcy do uzyskania żądanych danych,

- dowód wniesienia opłaty za udostępnienie danych,

- dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej za jego złożenie (dotyczy sytuacji, gdy wnioskodawca działa przez pełnomocnika)

 

Opłaty:

  • 17,00 zł za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa (jeśli wnioskodawca występuje za pośrednictwem pełnomocnika). Nie podlegają opłacie skarbowej czynność złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.

Opłaty skarbowe należy wpłacić w kasie urzędu lub na rachunek bankowy Urzędu Gminy Kutno:

81 9021 0008 0010 6021 2000 0003

  • Opłata za udostępnienie danych jednostkowych  wynosi 31,00 zł.

Opłatę należy umieścić na rachunek bankowy urzędu nr:

59 9021 0008 0010 6021 2000 0011 lub w kasie urzędu.

 

Miejsce złożenia dokumentów:

Urząd Gminy Kutno – ewidencja ludności, pok. 20

 

Termin i sposób załatwienia sprawy:

Niezwłocznie. Jeśli rozpatrzenie wniosku wymaga przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego zgodnie z przepisami ustawy Kodeks postępowania administracyjnego.

 

Tryb odwoławczy:

Odwołanie do Wojewody Łódzkiego w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji o odmowie udostępnienia danych.

 

Podstawa prawna:

  • ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (t. j. Dz.U. 2021 r. poz. 510 z późn. zm.),
  • ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t. j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1546 z późn. zm.),
  • ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t. j. Dz.U. z 2021 r. poz. 735),
  • rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 21 grudnia 2018 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL oraz trybu uzyskiwania zgody na udostępnienie danych po wykazaniu interesu faktycznego (Dz.U. z 2018 r., poz. 2523 z późn. zm),
  • rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2017 r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z rejestrów mieszkańców oraz rejestru PESEL (Dz. U. z 2017, poz. 2482 z późn. zm).

Załączniki:

  • Wniosek o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL.
  • Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych

 

Załączniki do pobrania

Pobierz Rozpakuj
Pobierz spakowane pliki Rozpakuj pliki i pobierz

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja Osoba Data
Dodanie dokumentu: Piotr Kondracki 03-12-2015 10:44
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: 03-12-2015
Ostatnia aktualizacja: Magdalena Stasiak 15-07-2021 10:23