System Rada
Profile Radnych, komisje, interpelacje, kalendarz posiedzeń.
eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.
WÓJT GMINY - mgr Michał Łuczak
WÓJT GMINY kieruje Urzędem na zasadzie jednoosobowego kierownictwa i ponosi odpowiedzialność za wyniki jego pracy oraz praworządnego i efektywnego funkcjonowania Urzędu.
Zadania i kompetencje Wójta Gminy:
2. Wójt Gminy zapewnia w szczególności:
1) w zakresie funkcjonowania Urzędu:
a) skuteczne wypełnianie zadań organizacyjnych w stosunku do obsługi obywateli i samorządów mieszkańców wsi;
b) inspirowanie przedsięwzięć społecznych i gospodarczych, wykorzystywanie inicjatyw lokalnych;
c) utrzymanie więzi ze społeczeństwem, prowadzenie konsultacji społecznych oraz innych form zasięgania opinii obywateli, ich organizacji środowisk lokalnych, informowanie społeczeństwa gminy o podejmowanych działaniach;
d) wnikliwe i terminowe rozpatrywanie wniosków i skarg oraz innych sygnałów od społeczeństwa gminy;
2) w zakresie wykonywania zadań organu wykonawczego gminy:
a) opracowywanie i przedstawianie Radzie projektów wieloletnich i rocznych planów gospodarczych, projektów budżetu gminy, planów zagospodarowania przestrzennego i programów przewidzianych w odrębnych przepisach lub wynikających z uchwał Rady;
b) wykonywanie uchwał Rady Gminy Kutno;
c) przygotowywanie materiałów, analiz, sprawozdań i informacji niezbędnych dla działalności Rady i jej organów;
d) terminowe udzielanie odpowiedzi na interpelacje i wnioski radnych Gminy;
3) w zakresie organizacji pracy w Urzędzie:
a) należyte i terminowe załatwianie spraw obywateli;
b) określanie zasad wykonywania zadań oraz form i metod pracy stanowisk pracy Urzędu;
c) realizację polityki kadrowej w Urzędzie, sprawowanie ogólnego zwierzchnictwa służbowego wobec pracowników Urzędu;
d) nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy;
e) sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem obowiązków przez pracowników zatrudnionych w Urzędzie;
f) wydawanie zarządzeń, decyzji, postanowień oraz innych aktów prawnych wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
3. Wykonywanie nałożonych zadań z zakresu obronności, obrony cywilnej oraz zarządzania kryzysowego, w szczególności:
1) kierowanie oraz koordynowanie realizacją przedsięwzięć obronnych i obrony cywilnej przez instytucje, podmioty gospodarcze i inne jednostki organizacyjne oraz organizacje społeczne działające na terenie gminy;
2) powołanie Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego oraz Zespołu ds. ewakuacji ludności;
3) organizowanie akcji ratunkowych w przypadku klęsk żywiołowych i katastrof;
4) uruchomienie w części lub w pełnym zakresie Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego w zależności od zaistniałej sytuacji zagrażającej zdrowiu lub życiu mieszkańcom gminy.
4. Organizację systemu ochrony informacji niejawnych w Urzędzie przy współpracy z pełnomocnikiem ochrony informacji niejawnych.
5. Wójta w czasie jego nieobecności zastępuje Sekretarz Gminy.
Zastępca Wójta Gminy Kutno - mgr Elżbieta Koralewska-Kowalczyk
Zadania i kompetencje:
1) kierowanie bieżącymi sprawami Gminy Kutno,
2) kierowanie bieżącą pracą Urzędu Gminy w Kutnie,
3) reprezentowanie Gminy i Urzędu na zewnątrz, w tym przed wszystkimi organami administracji państwowej i samorządowej, instytucjami publicznymi, podmiotami gospodarczymi, bankami oraz w stosunku do osób indywidualnych,
4) wykonywanie czynności zwierzchnika służbowego wobec pracowników Urzędu Gminy w Kutnie oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych Gminy Kutno, w tym udzielanie urlopów, wydawanie poleceń służbowych, kierowanie na wyjazdy służbowe i szkolenia (upoważnienie nie obejmuje spraw związanych z rozwiązywaniem stosunków pracy),
5) przyjmowanie interesantów w sprawach skarg i wniosków,
6) załatwianie wszystkich spraw do których mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku - Kodeks postępowania administracyjnego, w tym do wydawania decyzji administracyjnych, postanowień i zaświadczeń,
7) wydawanie postanowień i zaświadczeń oraz przeprowadzania czynności sprawdzających spraw, do których mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku - Ordynacja podatkowa,
8) podejmowanie w imieniu wójta jako wierzyciela organu egzekucyjnego wszelkich czynności w postępowaniach egzekucyjnych, w tym podpisywania tytułów egzekucyjnych,
9) podejmowanie działań w ramach postępowań o udzielenie zamówień publicznych w roli kierownika zamawiającego, w tym podpisywania zawartych w wyniku tych postępowań umów.
Podpisywanie i zatwierdzanie w imieniu Wójta Gminy Kutno:
1) pism wychodzących z Urzędu Gminy,
2) zarządzeń,
3) pism kierowanych do sądów powszechnych i administracyjnych oraz pełnomocnictw udzielanych radcy prawnemu lub adwokatowi,
4) wszystkich dokumentów związanych ze stosunkiem pracy, w tym umów i świadectw pracy,
5) umów cywilnoprawnych, porozumień i ugód,
6) wszelkich wymaganych prawem zaświadczeń i poświadczeń urzędowych,
7) tytułów wykonawczych,
8) poleceń wyjazdu służbowego dla pracowników Urzędu Gminy w Kutnie oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych Gminy Kutno,
9) wypłat faktur i rachunków, delegacji służbowych oraz list wynagrodzeń pracowników,
10) sprawozdań GUS, finansowych i innych.
SEKRETARZ GMINY - mgr Elżbieta Koralewska - Kowalczyk
Zadania i kompetencje Sekretarza Gminy:
1) prowadzenie spraw Gminy w zakresie ustalonym przez Wójta:
a) podpisywanie pism i decyzji oraz innych dokumentów z upoważnienia Wójta,
b) występowanie w imieniu Wójta wobec osób prawnych i fizycznych,
c) zastępowanie Wójta Gminy w czasie jego nieobecności;
2) realizowanie w powierzonym zakresie przez Wójta innych zadań wynikających z prawa gminnego;
3) wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do podległych pracowników;
4) nadzorowanie wykonywania zadań i obowiązków służbowych wobec pracowników podległych komórek organizacyjnych;
5) koordynowanie i nadzorowanie opracowania przez podległych pracowników w zakresie merytorycznych stanowisk projektów uchwał Rady Gminy i innych dokumentów Wójta;
6) koordynowanie spraw z zakresu dokształcania pracowników, organizowanie praktyk uczniowskich i studenckich, a także staży oraz nadzorowanie pracy osób skierowanych do pracy w Urzędzie w ramach stażu i robót publicznych;
7) organizowanie pracy Urzędu, a w szczególności nadzór nad przestrzeganiem prawa, porządku i dyscypliny pracy, prawidłowym i sprawnym załatwianiem spraw obywateli oraz ich skarg i wniosków;
8) przygotowanie, opracowywanie i organizowanie wykonania oraz prowadzenie zbioru i rejestru:
a) aktów prawnych wydawanych przez Wójta, a w szczególności zarządzeń Wójta,
b) obwieszczeń,
c) upoważnień i pełnomocnictw Wójta Gminy Kutno;
d) ewidencji skarg i wniosków należących do kompetencji Wójta Gminy;
9) nadzór nad właściwą eksploatacją majątku Urzędu Gminy Kutno i zabezpieczeniem go przed kradzieżą i uszkodzeniem;
10) nadzór nad przebiegiem prac związanych z prowadzeniem inwentaryzacji mienia gminy i Urzędu Gminy zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz ponoszenie odpowiedzialności w tym zakresie;
11) wykonywanie zadań na rzecz obronności kraju ustalonych w odrębnych przepisach oraz w planie obronnym Gminy i należących do właściwości Wójta;
12) przygotowywanie dokumentów z zakresu organizacji Urzędu, w tym opracowywanie regulaminu organizacyjnego urzędu;
13) koordynacja procesu kontroli zarządczej w Urzędzie;
14) przygotowywanie dla potrzeb Wójta, Rady Gminy i jej organów bieżących informacji, raportów i sprawozdań w zakresie funkcjonowania Gminy, w tym raportu o stanie Gminy Kutno;
15) nadzór nad prawidłowym prowadzeniem spraw za pomocą systemu EZD, w tym dekretacje pism i kontrola terminowego załatwiania spraw przez pracowników Urzędu;
16) organizowanie obsługi prawnej w Urzędzie Gminy Kutno;
17) nadzór nad realizacją zasad z zakresu ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy Kutno.
SKARBNIK GMINY - mgr Małgorzata Tulińska
SKARBNIK GMINY – główny księgowy budżetu wykonuje w szczególności zadania:
1) opracowuje projekt budżetu gminy i szczegółowy podział dochodów i wydatków budżetowych;
2) nadzoruje realizację planów finansowych jednostek podporządkowanych gminie;
3) zapewnia prawidłowy przebieg wykonania budżetu;
4) opracowuje i aktualizuje Wieloletnią Prognozę Finansową Gminy
5) dokonuje okresowych analiz z wykonania budżetu oraz opracowuje stosowne materiały dla potrzeb Rady Gminy i Wójta Gminy;
6) prowadzi kontrolę działalności finansowej i gospodarczej – analizuje sprawozdania z dochodów i wydatków;
7) wykonuje uprawnienia zwierzchnika merytorycznego i służbowego w stosunku do podległych pracowników zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Kutno, który określa strukturę zatrudnienia w Urzędzie Gminy Kutno;
8) koordynuje i nadzoruje opracowanie przez podległych pracowników w zakresie merytorycznych stanowisk projektów uchwał Rady Gminy i innych dokumentów Wójta;
9) inicjuje podejmowanie przez Radę uchwał w sprawie wprowadzenia lub ustalania wysokości niektórych podatków i opłat lokalnych oraz innych uchwał wywołujących skutki finansowe;
10) prowadzi sprawy związane z naruszeniem dyscypliny finansów publicznych;
11) dokonuje kontroli finansowej, w tym przygotowuje i organizuje obieg dokumentów finansowych;
12) wykonuje obowiązek składania kontrasygnaty;
13) opracowuje projekty przepisów wewnętrznych w zakresie spraw zawiązanych z gospodarką finansową i budżetem;
14) sporządza i prowadzi sprawy z zakresu sprawozdawczości finansowej;
15) nadzór nad prawidłowym prowadzeniem spraw, w tym kontrola terminowego załatwiania spraw przez pracowników podległych służbowo.
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Elżbieta Koralewska-Kowalczyk | 16-12-2009 11:50 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | 16-12-2009 | |
Ostatnia aktualizacja: | Joanna Stec | 22-01-2025 09:47 |