WÓJT GMINY - mgr Michał Łuczak

WÓJT GMINY kieruje Urzędem na zasadzie jednoosobowego kierownictwa i ponosi odpowiedzialność za wyniki jego pracy oraz praworządnego i efektywnego funkcjonowania Urzędu.

Zadania i kompetencje Wójta Gminy:

2. Wójt Gminy zapewnia w szczególności:

1) w zakresie funkcjonowania Urzędu:

a) skuteczne wypełnianie zadań organizacyjnych w stosunku do obsługi obywateli i samorządów mieszkańców wsi;

b) inspirowanie przedsięwzięć społecznych i gospodarczych, wykorzystywanie inicjatyw lokalnych;

c) utrzymanie więzi ze społeczeństwem, prowadzenie konsultacji społecznych oraz innych form zasięgania opinii obywateli, ich organizacji środowisk lokalnych, informowanie społeczeństwa gminy o podejmowanych działaniach;

d) wnikliwe i terminowe rozpatrywanie wniosków i skarg oraz innych sygnałów od społeczeństwa gminy;

2) w zakresie wykonywania zadań organu wykonawczego gminy:

a) opracowywanie i przedstawianie Radzie projektów wieloletnich i rocznych planów gospodarczych, projektów budżetu gminy, planów zagospodarowania przestrzennego i programów przewidzianych w odrębnych przepisach lub wynikających z uchwał Rady;

b) wykonywanie uchwał Rady Gminy Kutno;

c) przygotowywanie materiałów, analiz, sprawozdań i informacji niezbędnych dla działalności Rady i jej organów;

d) terminowe udzielanie odpowiedzi na interpelacje i wnioski radnych Gminy;

3) w zakresie organizacji pracy w Urzędzie:

a) należyte i terminowe załatwianie spraw obywateli;

b) określanie zasad wykonywania zadań oraz form i metod pracy stanowisk pracy Urzędu;

c) realizację polityki kadrowej w Urzędzie, sprawowanie ogólnego zwierzchnictwa służbowego wobec pracowników Urzędu;

d) nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy;

e) sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem obowiązków przez pracowników zatrudnionych w Urzędzie;

f) wydawanie zarządzeń, decyzji, postanowień oraz innych aktów prawnych wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

3. Wykonywanie nałożonych zadań z zakresu obronności, obrony cywilnej oraz zarządzania kryzysowego, w szczególności:

1) kierowanie oraz koordynowanie realizacją przedsięwzięć obronnych i obrony cywilnej przez instytucje, podmioty gospodarcze i inne jednostki organizacyjne oraz organizacje społeczne działające na terenie gminy;

2) powołanie Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego oraz Zespołu ds. ewakuacji ludności;

3) organizowanie akcji ratunkowych w przypadku klęsk żywiołowych i katastrof;

4) uruchomienie w części lub w pełnym zakresie Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego w zależności od zaistniałej sytuacji zagrażającej zdrowiu lub życiu mieszkańcom gminy.

4. Organizację systemu ochrony informacji niejawnych w Urzędzie przy współpracy z pełnomocnikiem ochrony informacji niejawnych.

5. Wójta w czasie jego nieobecności zastępuje Sekretarz Gminy.

 

Zastępca Wójta Gminy Kutno - mgr Elżbieta Koralewska-Kowalczyk

Zadania i kompetencje:

1) kierowanie bieżącymi sprawami Gminy Kutno,

2) kierowanie bieżącą pracą Urzędu Gminy w Kutnie,

3) reprezentowanie Gminy i Urzędu na zewnątrz, w tym przed wszystkimi organami administracji państwowej i samorządowej, instytucjami publicznymi, podmiotami gospodarczymi, bankami oraz w stosunku do osób indywidualnych,

4) wykonywanie czynności zwierzchnika służbowego wobec pracowników Urzędu Gminy w Kutnie oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych Gminy Kutno, w tym udzielanie urlopów, wydawanie poleceń służbowych, kierowanie na wyjazdy służbowe i szkolenia (upoważnienie nie obejmuje spraw związanych z rozwiązywaniem stosunków pracy),

5) przyjmowanie interesantów w sprawach skarg i wniosków,

6) załatwianie wszystkich spraw do których mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku - Kodeks postępowania administracyjnego, w tym do wydawania decyzji administracyjnych, postanowień i zaświadczeń,

7) wydawanie postanowień i zaświadczeń oraz przeprowadzania czynności sprawdzających spraw, do których mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku - Ordynacja podatkowa,

8) podejmowanie w imieniu wójta jako wierzyciela organu egzekucyjnego wszelkich czynności w postępowaniach egzekucyjnych, w tym podpisywania tytułów egzekucyjnych,

9) podejmowanie działań w ramach postępowań o udzielenie zamówień publicznych w roli kierownika zamawiającego, w tym podpisywania zawartych w wyniku tych postępowań umów.

 Podpisywanie i zatwierdzanie w imieniu Wójta Gminy Kutno:

1) pism wychodzących z Urzędu Gminy,

2) zarządzeń,

3) pism kierowanych do sądów powszechnych i administracyjnych oraz pełnomocnictw udzielanych radcy prawnemu lub adwokatowi,

4) wszystkich dokumentów związanych ze stosunkiem pracy, w tym umów i świadectw pracy,

5) umów cywilnoprawnych, porozumień i ugód,

6) wszelkich wymaganych prawem zaświadczeń i poświadczeń urzędowych,

7) tytułów wykonawczych,

8) poleceń wyjazdu służbowego dla pracowników Urzędu Gminy w Kutnie oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych Gminy Kutno,

9) wypłat faktur i rachunków, delegacji służbowych oraz list wynagrodzeń pracowników,

10) sprawozdań GUS, finansowych i innych.

 

SEKRETARZ GMINY - mgr Elżbieta Koralewska - Kowalczyk

Zadania i kompetencje Sekretarza Gminy:

1) prowadzenie spraw Gminy w zakresie ustalonym przez Wójta:

a) podpisywanie pism i decyzji oraz innych dokumentów z upoważnienia Wójta,

b) występowanie w imieniu Wójta wobec osób prawnych i fizycznych,

c) zastępowanie Wójta Gminy w czasie jego nieobecności;

2) realizowanie w powierzonym zakresie przez Wójta innych zadań wynikających z prawa gminnego;

3) wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do podległych pracowników;

4) nadzorowanie wykonywania zadań i obowiązków służbowych wobec pracowników podległych komórek organizacyjnych;

5) koordynowanie i nadzorowanie opracowania przez podległych pracowników w zakresie merytorycznych stanowisk projektów uchwał Rady Gminy i innych dokumentów Wójta;

6) koordynowanie spraw z zakresu dokształcania pracowników, organizowanie praktyk uczniowskich i studenckich, a także staży oraz nadzorowanie pracy osób skierowanych do pracy w Urzędzie w ramach stażu i robót publicznych;

7) organizowanie pracy Urzędu, a w szczególności nadzór nad przestrzeganiem prawa, porządku i dyscypliny pracy, prawidłowym i sprawnym załatwianiem spraw obywateli oraz ich skarg i wniosków;

8) przygotowanie, opracowywanie i organizowanie wykonania oraz prowadzenie zbioru i rejestru:

a) aktów prawnych wydawanych przez Wójta, a w szczególności zarządzeń Wójta,

b) obwieszczeń,

c) upoważnień i pełnomocnictw Wójta Gminy Kutno;

d) ewidencji skarg i wniosków należących do kompetencji Wójta Gminy;

9) nadzór nad właściwą eksploatacją majątku Urzędu Gminy Kutno i zabezpieczeniem go przed kradzieżą i uszkodzeniem;

10) nadzór nad przebiegiem prac związanych z prowadzeniem inwentaryzacji mienia gminy i Urzędu Gminy zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz ponoszenie odpowiedzialności w tym zakresie;

11) wykonywanie zadań na rzecz obronności kraju ustalonych w odrębnych przepisach oraz w planie obronnym Gminy i należących do właściwości Wójta;

12) przygotowywanie dokumentów z zakresu organizacji Urzędu, w tym opracowywanie regulaminu organizacyjnego urzędu;

13) koordynacja procesu kontroli zarządczej w Urzędzie;

14) przygotowywanie dla potrzeb Wójta, Rady Gminy i jej organów bieżących informacji, raportów i sprawozdań w zakresie funkcjonowania Gminy, w tym raportu o stanie Gminy Kutno;

15) nadzór nad prawidłowym prowadzeniem spraw za pomocą systemu EZD, w tym dekretacje pism i kontrola terminowego załatwiania spraw przez pracowników Urzędu;

16) organizowanie obsługi prawnej w Urzędzie Gminy Kutno;

17) nadzór nad realizacją zasad z zakresu ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy Kutno.

 

SKARBNIK GMINY - mgr Małgorzata Tulińska

SKARBNIK GMINY – główny księgowy budżetu wykonuje w szczególności zadania:

1) opracowuje projekt budżetu gminy i szczegółowy podział dochodów i wydatków budżetowych;

2) nadzoruje realizację planów finansowych jednostek podporządkowanych gminie;

3) zapewnia prawidłowy przebieg wykonania budżetu;

4) opracowuje i aktualizuje Wieloletnią Prognozę Finansową Gminy

5) dokonuje okresowych analiz z wykonania budżetu oraz opracowuje stosowne materiały dla potrzeb Rady Gminy i Wójta Gminy;

6) prowadzi kontrolę działalności finansowej i gospodarczej – analizuje sprawozdania z dochodów i wydatków;

7) wykonuje uprawnienia zwierzchnika merytorycznego i służbowego w stosunku do podległych pracowników zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Kutno, który określa strukturę zatrudnienia w Urzędzie Gminy Kutno;

8) koordynuje i nadzoruje opracowanie przez podległych pracowników w zakresie merytorycznych stanowisk projektów uchwał Rady Gminy i innych dokumentów Wójta;

9) inicjuje podejmowanie przez Radę uchwał w sprawie wprowadzenia lub ustalania wysokości niektórych podatków i opłat lokalnych oraz innych uchwał wywołujących skutki finansowe;

10) prowadzi sprawy związane z naruszeniem dyscypliny finansów publicznych;

11) dokonuje kontroli finansowej, w tym przygotowuje i organizuje obieg dokumentów finansowych;

12) wykonuje obowiązek składania kontrasygnaty;

13) opracowuje projekty przepisów wewnętrznych w zakresie spraw zawiązanych z gospodarką finansową i budżetem;

14) sporządza i prowadzi sprawy z zakresu sprawozdawczości finansowej;

15) nadzór nad prawidłowym prowadzeniem spraw, w tym kontrola terminowego załatwiania spraw przez pracowników podległych służbowo.