WÓJT GMINY - mgr inż. Jerzy Bryła

Zadania i kompetencje Wójta Gminy:

1. Kierowanie Urzędem na zasadzie jednoosobowego kierownictwa i ponoszenie odpowiedzialności za wyniki jego pracy oraz praworządne i efektywne funkcjonowanie Urzędu.

2. Wypełnianie zadań organizacyjnych w stosunku do obsługi obywateli i samorządów mieszkańców wsi,

3. Inspirowanie przedsięwzięć społecznych i gospodarczych, wykorzystywanie inicjatyw lokalnych,

4. Utrzymanie więzi ze społeczeństwem, prowadzenie konsultacji społecznych oraz innych form zasięgania opinii obywateli, ich organizacji środowisk lokalnych, informowanie społeczeństwa gminy o podejmowanych działaniach,

5. Wnikliwe i terminowe rozpatrywanie wniosków i skarg oraz innych sygnałów od społeczeństwa gminy.

6. Opracowywanie i przedstawianie Radzie Gminy projektów planów gospodarczych , projektów budżetu gminy, planów zagospodarowania przestrzennego i programów przewidzianych w odrębnych przepisach lub wynikających z uchwał Rady Gminy

7. Wykonywanie uchwał Rady Gminy

8. Przygotowywanie materiałów, analiz, sprawozdań i informacji niezbędnych dla działalności Rady Gminy i jej organów, terminowe udzielanie odpowiedzi na interpelacje, wnioski radnych gminy.

9. Terminowe załatwianie spraw obywateli.

10. Określanie zasad wykonywania zadań oraz form i metod pracy stanowisk pracy Urzędu.

11. Realizacja polityki kadrowej w Urzędzie, sprawowanie ogólnego zwierzchnictwa służbowego wobec pracowników Urzędu.

12. Nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w Urzędzie.

13. Nadzór nad wykonywaniem obowiązków przez pracowników zatrudnionych w Urzędzie.

14. Wydawanie zarządzeń, decyzji oraz innych aktów prawnych wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

15. Wykonywanie zadań Szefa Obrony Cywilnej Gminy.

SEKRETARZ GMINY - mgr Elżbieta Koralewska-Kowalczyk

Zadania i kompetencje Sekretarza Gminy:

1. Wykonywanie wyznaczonych przez Wójta zadań i kompetencji.

2. Kierowanie Urzędem w imieniu Wójta.

3. Prowadzenie spraw gminy w zakresie ustalonym przez Wójta.

4. Wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Urzędu.

5. Kontrolowanie wykonywania obowiązków przez pracowników.

6. Koordynowanie i nadzorowanie opracowania projektów uchwał Rady Gminy i innych dokumentów Wójta.

7. Realizowanie w powierzonym zakresie innych zadań wynikających z przepisów prawa gminnego i programu gospodarczego.

8. Prowadzenie spraw dotyczących szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników.

9. Nadzór nad prawidłowością załatwiania spraw mieszkańców w Urzędzie oraz rozpatrywanie skarg i wniosków .

10. Organizowanie wykonania uchwał, zarządzeń i postanowień

11. Zastępstwo Wójta w razie jego nieobecności .

12. Nadzór nad utrzymaniem ładu, estetyki i porządku w Urzędzie.

13. Prowadzenie spraw zabezpieczenia mienia Urzędu.

14. Realizacja zadań na rzecz obronności kraju ustalonych w odrębnych przepisach oraz w planie obronnym gminy i należących do właściwości Wójta.

15. Wykonywanie innych zadań ustalonych i powierzonych przez Wójta.

16. Wykonywanie obowiązków pełnomocnika ds. wyborów urzędnika wyborczego.

17. Wykonywanie obowiązków pełnomocnika administratora danych osobowych w Urzędzie i jednostkach organizacyjnych gminy Kutno wg zadań określonych w ustawie o ochronie danych osobowych w imieniu administratora danych osobowych - Wójta

SKARBNIK GMINY - Anna Bobowska

Zadania i kompetencje Skarbnika Gminy:

1. Opracowywanie projektu budżetu gminy.

2. Nadzór nad realizacją planów finansowych jednostek podporządkowanych gminie.

3. Zapewnianie prawidłowego przebiegu wykonania budżetu.

4. Przestrzeganie zachowania równowagi budżetowej w poszczególnych okresach oraz zapewnienie odpowiedniej relacji pomiędzy dochodami budżetowymi a wydatkami.

5. Sporządzanie sprawozdań z wykonania budżetu gminy.

6. Kontrolowanie działalności finansowej i gospodarczej powiązanej z budżetem gminy.

7. Kontrolowanie gospodarki finansowej organów samorządów mieszkańców wsi i komitetów społecznych.

8. Nadzór nad inkaso podatku , opłat i innych należności od ludności.

9. Inicjowanie podejmowania przez Radę Gminy uchwał w sprawie wprowadzenia lub ustalenia wysokości niektórych podatków i opłat oraz innych powodujących skutki finansowe.

10. Prowadzenie spraw związanych z naruszeniem dyscypliny budżetowej.

11. Prowadzenie i nadzór wykonania sprawozdawczości budżetowej oraz sporządzanie kalkulacji wynikowych kosztów realizowanych zadań.

12. Opracowywanie propozycji wprowadzenia opłat administracyjnych za czynności urzędowe.

13. Sprawowanie merytorycznego nadzoru i koordynowanie pracy w zakresie funkcjonowanie stanowisk pracy : obsługi kasowej, księgowości podatkowej i budżetowej oraz wymiaru zobowiązań podatkowych oraz współdziałanie z pozostałymi stanowiskami pracy w Urzędzie w zakresie prawidłowej realizacji gospodarki finansowej oraz nadzór nad ich działaniem w tym zakresie

14. Organizowanie i przeprowadzanie kontroli finansowych na poszczególnych stanowiskach pracy w Urzędzie.

15. Sporządzanie analiz wykorzystania środków finansowych i opracowywanie stosownych materiałów dla potrzeb Rady Gminy i Wójta.

16. Zapewnienie właściwego przebiegu operacji gospodarczych, nadzór i kontrola wewnętrznych operacji gospodarczych.

17. Organizowanie sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowania i kontrola dokumentów rachunkowych oraz nadzór całokształtu prac z zakresu rachunkowości, wykonywanych przez poszczególne stanowiska pracy oraz jednostki organizacyjne.

18. Prowadzenie gospodarki finansowej Urzędu zgodnie z obowiązującymi zasadami polegającymi zwłaszcza na :

    1. wykonaniu dyspozycji środkami pieniężnymi,

    2. zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez jednostkę,

    3. przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,

    4. zapewnieniu terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań.

19. Nadzór nad udzielanymi zamówieniami publicznymi zgodnie z przepisami ustawy o zamówieniach publicznych.